REJESTRACJA DO SYSTEMU EORI

Każdy przedsiębiorca działający na terenie UE, chcąć dokonać dowolnej czynności przed Władzami Celnymi  (import, eksport, objęcie towaru procedurą gospodarczą), również przez pośrednika, musi zarejestrować się w tzw. systemie EORI. Jest to ogólnoeuropejski system, do którego rejestracje przeprowadza się w kraju wykonywania działalności gospodarczej.

W Polsce rejestrację do systemu EORI przeprowadza się w sposób elektroniczny na portalu służb celnych – PUESC – https://puesc.gov.pl/

Pomocną we wszystkich krokach zmierzających do rejestracji w systemie EORI będzie załączona do niniejszego opracowania, urzędowa Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Skarbowo – Celnego. 

W celu rejestracji podmiotu do systemu EORI, osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu musi wykonać następujące kroki:

1. Na portalu PUESC założyć konto użytkownika.

W tym celu:

1.  wchodzi na portal PUESC –   https://puesc.gov.pl/ ,
2. w prawym górnym rogu klika na link „Utwórz konto”,
3. Wypełnia formularz.
4. Po zatwierdzeniu formularza użytkownik otrzyma, na wskazany przez siebie adres e-mail, wiadomość potwierdzającą utworzenie konta Użytkownika,
5. Należy aktywować konto za pomocą linku przesłanego w otrzymanej wiadomości z system PUESC. Link aktywacyjny jest ważny tylko 24 godziny od przesłania. Po upływie tego czasu, w przypadku braku aktywacji konto zostanie usunięte.
6. Przy pierwszym logowaniu na konto przez Użytkownika wymagane jest podanie hasła awaryjnego służącego między innymi do kontaktu z HelpDesk systemu PUESC.

Niestety w celu występowania w imieniu podmiotu gospodarczego niezbędne jest uzyskanie tzw. zawansowany poziom dostępu. Uzyskuje go oczywiście osoba upoważniona do reprezentacji  podmiotu gospodarczego.

W tym celu po zarejestrowany użytkownik systemu PUESC musi złożyć „Wniosek o rejestrację danych osoby fizycznej.

Należy po zalogowaniu się na swoje konto wejść na zakładce formularze na e-formularze i otworzyć „rejestracja osoby fizycznej”. Otworzy się formularz, który należy wypełnić.

Uzyskać tzw. certyfikat celny.

W tym celu należy:

1. Zalogować się na portalu PUESC na swoje konto (klikając na „zaloguj się” w prawym górnym rogu),
2. Wejść na „moje konto”,
3. W panelu „obsługa certyfikatu celnego” należy przeprowadzić procedurę pobrania certyfikatu zgodnie z instrukcją postępowania w celu uzyskania certyfikatu celnego oraz wykonywania podpisu elektronicznego.
4. Po uzyskaniu certyfikatu celnego, osoba, która go uzyskała powinna wypełnić  dokument „Oświadczenie bezpieczeństwa – certyfikat” – załącznik nr 2 do  Instrukcji elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Skarbowo – Celnego. Dokument po wypełnieniu oraz podpisaniu powinien zostać zeskanowany i wysłany (elektronicznie) na adres poczty elektronicznej  centralna.rejestracja@poz. mofnet.gov.pl .

Dla przyspieszenia rejestracji osoba, która uzyskała certyfikat celny może wypełniony oraz podpisany dokument „Oświadczenie bezpieczeństwa – certyfikat”  przedstawić w najbliższym Oddziale Administracji Celno-Skarbowej. Należy posiadać dokument potwierdzający tożsamość.    

Zarejestrować podmiot w systemie PUESC.

W celu rejestracji danych Podmiotu w Systemie Informacyjnym Skarbowo –  Celnym, Osoba zarejestrowana uprawniona do dokonania rejestracji danych Podmiotu, wypełnia wniosek Rejestracja_podmiotu udostępniony w zakładce „Formularze” – „eFormularze” w panelu eKlient.

Przy wypełnianiu wniosku należy zwrócić uwagę, że konieczne jest zaznaczenie na pierwszej karcie jako obszaru działania „cło” z jednoczesnym zaznaczeniem, że ma zostać nadany nr EORI.

Po wysłaniu elektronicznego popisanego certyfikatem celnym wniosku o rejestrację podmiotu, jeżeli dokonuje tego inna niż wynikająca z dokumentów rejestracji firmy osoba pełnomocnictwo do reprezentacji powinno zostać w oryginale przedstawione w najbliższym Oddziale Administracji Celno-Skarbowej. Po wykonaniu powyższych czynności podmiot gospodarczy uzyskuje potwierdzenie rejestracji w systemie EORI oraz nr, którym powinien się posługiwać przed władzami celnymi wszystkich krajów UE.